招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。這里有幾層含義：（1）招標代理機構的性質既不是一級行政機關，也不是從事生產經營的企業，而是以自己的知識、智力為招標人提供服務的獨立于任何行政機關的組織。招標代理機構可以以多種組織形式存在，如可以是有限責任公司，也可以是合伙等。從中國目前的情況看，自然人一般不能從事招標代理業務。（2）招標代理機構需依法登記設立，招標代理機構的設立不需有關行政機關的審批，但其從事有關招標代理業務的資格需要有關行政主管部門審查認定。（3）招標代理機構的業務范圍包括：從事招標代理業務，即接受招標人委托，組織招標活動。具體業務活動包括幫助招標人或受其委托擬定招標文件，依據招標文件的規定，審查投標人的資質，組織評標、定標等等；提供與招標代理業務相關的服務即指提供與招標活動有關的咨詢、代書及其他服務性工作。
　　設立條件
　�。�1）無論是哪種組織形式的代理機構都必須有固定的營業場所以便于開展招標代理業務。（2）有與其所代理的招標業務相適應的能夠獨立編制有關招標文件、有效組織評標活動的專業隊伍和技術設施，包括有熟悉招標業務所在領域的專業人員，有提供行業技術信息的情報手段及有一定的從事招標代理業務的經驗等等。（3）應當備有依法可以作為評標委員會成員人選的技術、經濟等方面的專家庫，其中所儲備的專家均應當從事相關領域工作8年以上并具有高級職稱或者具有同等專業水平。
　　關系
　　一、招標代理機構作為專門從事招標投標工作的中介組織，必須具有與其所從事的招標代理業務相適應的專業代理資格，并須經有關行政主管部門的認定。在現行體制下，招標代理機構所從事代理業務的領域不同，其資格認定機關也有所不同。根據本條第1款的規定，招標代理機構的資格認定分為兩個層次：1．從事工程建設項目招標代理業務的招標代理機構的代理資格按照管理權限劃分，分別由國務院建設行政主管部門和省級人民政府建設行政主管部門認定。認定的辦法應由國務院建設行政主管部門會同國務院有關部門制定，建設行政主管部門不應單獨制定具體辦法。2．從事其他招標代理業務包括貨物采購及服務等的招標代理業務，按照國家規定需要進行資格認定的，其代理資格的認定由國務院規定的主管部門認定。這主要是考慮其他招標代理業務范圍較廣，情況比較復雜，不宜統一在法律中規定，因此授權國務院根據實際情況作出規定。
　　二、招標代理機構一經法定程序設立，便成為獨立從事招標代理業務及相關服務的中介組織，其依法開展業務活動不受任何行政單位的干涉。為了保證招標代理工作公正、客觀、有效的進行，也為了依法糾正目前實際中存在的某些招標代理機構依附于行政機關，借用行政權力實行強制代理，損害招標人利益，有關行政機關也借此謀取不正當利益的現象，本條第2款明確規定：招標代理機構與行政機關和其他國家機關不得存在隸屬關系或者其他利益關系。這一規定中“其他國家機關”，包括各級國家權力機關和司法機關。這里講的“隸屬關系”，是指招標代理機構與行政機關或其他國家機關的直屬上下級關系；“其他利益關系”，主要是指經濟上的利益關系，如有的招標代理機構將其業務收入的一部分上交給其依附的行政機關，作為其小金庫收入等。根據本法和有關法律、法規的規定，國務院和有關地方行政主管部門對招標代理機構有按照分工對其專業代理資格進行認定、營業登記和對其業務活動進行監督的權利，對招標代理機構沒有領導權。招標代理機構應當完全按照市場規律運作，財務獨立、人事獨立、自主經營、自負盈虧。目前我國現行招標代理機構的體制存在嚴重的弊端，現有的招標代理機構，有些比較規范，也有相當部分尚不規范，如有的是行政機關的下設機構，有的是事業單位，有的是企業但行使行政職能，不少都隸屬于行政主管部門，政企不分，缺乏統一規范。本法實施后，招標代理業應當通過整頓，逐步理順關系，與行政主管部門脫鉤，成為真正獨立的社會中介組織。
　　工作程序
　　中國的招標代理機構從無到有，業務從小到大，累計完成了幾萬個招標項目。這些機構經過長期的招標實踐，總結和積累了豐富的招標經驗。在編制招標文件、審查投標人資格、評估最佳投標商能力等操作方面，形成了較系統的規程和技巧，在代理招標活動中發揮著重要作用。