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建筑項目精益管理信息化實務的探索

來源:中國建設報  作者:*  日期:2015-1-13
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  集約化是現代企業集團提高效率與效益的基本取向。集約化經營是依靠生產要素質量的提高、資源的優化配置、科學管理、科技投入,實現企業高品質、高質量的發展的有效途徑。

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  集約化是現代企業集團提高效率與效益的基本取向。集約化經營是依靠生產要素質量的提高、資源的優化配置、科學管理、科技投入,實現企業高品質、高質量的發展的有效途徑。而施工集約化經營的重點在于對項目資源的集中管理和控制,即人力資源集中管理、財務資金集中管理、物資采購集中管理、勞務分包集中管理。此外,還應包括客戶關系、知識等資源和要素的集中管理。

  項目規范化、精細化管理是企業集約化經營的基礎。企業集約化經營下的項目管理應抓住“1234n”幾個關鍵點,即一個目的——以項目相關方滿意為目的;兩層管理——實現企業和項目部兩層管理;三個職能——實現技術管理、商務管理、施工生產管理職能的規范化和精細化;四個關鍵——抓住項目進度、成本、合同、資金四個關鍵;N個范圍——對物資、設備、分包、合同、資金、進度、質量、安全和竣工等范圍進行有效管理和控制。

  項目管理信息化現狀及發展

  施工企業集約化經營、項目精益化管理都要求企業理順管理流程,形成管理標準化,使企業具備項目管理快速復制的能力,然后以項目管理信息化為手段,將企業的項目標準化管理快速復制推送到各個項目,最終實現企業對項目管理的精益化管控要求。

  政府的資質信息化要求推動了施工企業的信息化建設,提升了項目管理信息化的速度,同時也存在著一些企業管理沒有實現標準化、制度與實操不匹配導致信息化沒有落地的情況。在這個過程中,施工企業也在不斷地總結和反思,多數企業已經認識到了信息化將給企業帶來的價值,但同時仍對施工企業項目管理信息化如何發展感到困惑。

  信息化建設需要遵循一定的規律和方法,施工企業需要根據自身的發展,將IT架構與業務架構相匹配,做好企業的管理框架設計,在管理框架的基礎上,不斷地增加管理工具的應用,通過多個管理工具的應用,達到業務線管理信息化,并以業務線帶動全面的業務提升,最終達到整個企業全面信息化的目標。我們推薦以點帶線、以線擴面的方式發展施工企業信息化道路。例如,通過勞務實名制支撐勞務業務線的管理,以材料驗收管理、庫房管理帶動材料業務線的管理,通過勞務管理、材料管理兩大業務線的信息化帶動其他業務管理的提升,最終實現企業管理信息化落地。

  下面,我以勞務管理信息化的建設談一下企業管理信息化的落地。

  一、勞務管理信息化背景

  2014年5月,住房和城鄉建設部下發《關于開展建筑業改革發展試點工作的通知》,針對建筑勞務用工管理的改革,試點主要內容為通過完善建筑勞務用工管理政策,落實施工總承包企業責任,健全建筑勞務實名制管理制度,完善實名制管理信息系統,開展實名制信息互通共享,為加強全國建筑勞務用工管理提供借鑒。2014年7月28日,住房和城鄉建設部下發《關于進一步加強和完善建筑勞務管理工作的指導意見》,倡導多元化建筑用工方式,推行實名制管理;落實企業責任,保障勞務人員合法權益與工程質量安全;加大監管力度,規范勞務用工管理;加強政策引導與扶持,夯實行業發展基礎。

  二、勞務管理整體解決方案

  施工企業最核心的業務是施工項目管理,而在項目管理過程中,勞務人員作為一項最重要的因素直接影響著項目的進度、質量、安全以及成本。當前,企業在項目建設中面臨的問題主要有:一是勞動人員流動大,給施工現場管理帶來很大的難度;二是人口紅利逐漸消失,勞動力成本不斷上升,利潤空間嚴重壓縮;三是勞務費用結算糾紛多、難解決,影響項目目標;四是施工企業受勞務糾紛困擾,由于過程記錄和可靠的證據不足或者監管不足,一些惡意討薪的現象時有發生,影響了企業的形象和品牌;五是勞務分包資源集中,可選擇范圍較小。勞務人員老齡化嚴重,從而出現了分包隊伍中有大量不熟練工人進場施工的情況,給生產質量和安全帶來了隱患。

  1.系統建設目標。在勞務管理信息系統建設過程中,要充分考慮政府職能部的管理要求、企業安全管理責任以及項目的履約保障需求,并將三者有機融合在一起,以保障項目管理目標實現,提高企業的管理水平,落實企業的社會責任。

  2.建立勞務管理信息系統。勞務管理信息系統的管理范圍主要包括勞務工人信息采集、信息共享、勞務工人系統考勤、安全培訓教育落地和工資發放過程監督,目的在于降低施工企業發生勞務糾紛的風險,并且在管理過程中落實企業標準化管理建設,提升企業勞務隊伍、分包成本的管理能力。

  3.實現企業管理制度與管理系統融合。勞務管理系統的應用是手段,但不是目標,施工企業勞務管理的目標是提高企業實力,促進企業的發展。所以,施工企業需要規劃長期的發展目標并制定支持目標的策略和配套的管理制度,并與管理系統相結合,在企業內部形成有效的管理機制,從而使企業一步步走上輝煌之路。

  作者:楊萬勇 北京廣聯達夢龍軟件有限公司總經理

  摘自:第十二屆中國建筑企業高峰論壇主題演講精選

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