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地產(chǎn)采購經(jīng)理的自白系列之——節(jié)約的每一分錢都是純利潤

來源:中國幕墻網(wǎng)收集整理  作者:編輯  日期:2016-4-20
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  經(jīng)濟(jì)下行,建筑業(yè)遭遇寒冬,在如此情況下,需要房地產(chǎn)公司強(qiáng)化專業(yè)采購出效益,因?yàn)椴少徆?jié)約的每一分錢都是企業(yè)的純利潤。幕墻門窗是建筑的重要的組成部分,占到建筑總面積20%左右,幕墻門窗企業(yè)在服務(wù)業(yè)主的過程中,配合業(yè)主重視門窗的設(shè)計(jì)管理、采購管理、智能控制是非常重要的。作為地產(chǎn)采購者,提高所采購的產(chǎn)品的性價(jià)比、降低采購成本,是自己公司的利潤增長點(diǎn)。

  本篇文章內(nèi)容由[中國幕墻網(wǎng)]編輯部整理發(fā)布:

  經(jīng)濟(jì)下行,建筑業(yè)遭遇寒冬,在如此情況下,需要房地產(chǎn)公司強(qiáng)化專業(yè)采購出效益,因?yàn)椴少徆?jié)約的每一分錢都是企業(yè)的純利潤。

  幕墻門窗是建筑的重要的組成部分,占到建筑總面積20%左右,幕墻門窗企業(yè)在服務(wù)業(yè)主的過程中,配合業(yè)主重視門窗的設(shè)計(jì)管理、采購管理、智能控制是非常重要的。作為地產(chǎn)采購者,提高所采購的產(chǎn)品的性價(jià)比、降低采購成本,是自己公司的利潤增長點(diǎn)。

  務(wù)虛:自身采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  首先,地產(chǎn)公司需要通過對采購人員進(jìn)行各種培訓(xùn),參加展會、研討會。開拓采購人員視野提高采購素養(yǎng),提升專業(yè)水平。

  素養(yǎng)一:職業(yè)道德

  鑒于一些不良社會風(fēng)氣的影響,采購人員不可避免的面對一些誘惑。“做事可以失敗,做人不可失敗!睆那、理、法的角度,規(guī)范的房地產(chǎn)公司會不定期給予正確的引導(dǎo),也明文對作業(yè)紀(jì)律進(jìn)行要求:如嚴(yán)禁索取禮品(財(cái)物)、收受禮品;不能接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請;對供方人員,應(yīng)當(dāng)做到有禮有節(jié),公平對待,不允許傲慢的舉止,有失公允的態(tài)度;采購人員在與供應(yīng)商交往中,杜絕任何有意或無意的泄密行為等規(guī)定。

  素養(yǎng)二:掌握市場

  幕墻門窗材料及系統(tǒng)產(chǎn)品品種類繁多,新的節(jié)能環(huán)保材料也日新月異,定期引導(dǎo)采購人員透過各種渠道及方式了解市場之需要及趨勢;杜絕坐井觀天。

  地產(chǎn)公司不僅對設(shè)計(jì)師有定期展會、研討會安排,對采購人員也定期安排行業(yè)內(nèi)的展會,研討會,通過短時間集中參觀對市場新材料、新系統(tǒng)有所了解,做到與時俱進(jìn)。

  素養(yǎng)三:專業(yè)水平

  幕墻門窗材料的采購是專業(yè)非常強(qiáng)的工作,要求采購經(jīng)理人對于各種材料、新產(chǎn)品有豐富的經(jīng)驗(yàn),形成一個資源平臺,內(nèi)部共享。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn),各種產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,要求采購管理人員了解產(chǎn)品、了解行業(yè),選擇合適的新產(chǎn)品。對于門窗幕墻的組成,從主材到各種輔助配件,檔次差別很大,價(jià)格差了一倍到幾倍,且幕墻門窗是個多種產(chǎn)品的合體,要求采購經(jīng)理人有一定的知識儲備。

  公司通過學(xué)習(xí)新的標(biāo)準(zhǔn),邀請專業(yè)廠商前來授課,參觀知名企業(yè)來拓展采購人員的知識面。

  素養(yǎng)四:團(tuán)結(jié)合作

  表面上采購工作似乎是單獨(dú)作業(yè),但采購人員不能脫離公司的整體作業(yè),采購必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無往不利。身為采購應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識,凡事應(yīng)以公司大局為重,待人處事,尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作,并以公司的利益為前提。

  務(wù)實(shí):品質(zhì)與成本管控

  1、 強(qiáng)化質(zhì)量管理

  質(zhì)量是企業(yè)的生命線。質(zhì)量管理與成本控制互相矛盾又相互統(tǒng)一,質(zhì)量成本主要分為兩大部分即控制成本與故障成本。控制成本與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,質(zhì)量管理越嚴(yán)質(zhì)量水平越高;反之故障成本屬于損失性成本,與質(zhì)量水平成反比,質(zhì)量管理越嚴(yán),質(zhì)量水平越高,故障成本越低。

  門窗、幕墻是建筑中最薄弱的外圍護(hù)結(jié)構(gòu),也是僅次于土建結(jié)構(gòu)的大型專業(yè)分包,在密封隔音、節(jié)能環(huán)保、通風(fēng)采光等方方面面影響到居住品質(zhì)的提升。

  幕墻門窗采購環(huán)節(jié)采購的材料的合理性、質(zhì)量指標(biāo)是首先需要考慮的。依據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深化,不僅是簡單的考慮型材、玻璃的壁厚以及隔熱條的寬度等,要做到有原則有底線,即:

  1)、采購的材料要按照國家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),當(dāng)然考慮門窗幕墻的密封性對加工工藝也要嚴(yán)格控制;不能因?yàn)楣?jié)省成本就降低采購的材料品質(zhì)。

  2)、供應(yīng)商準(zhǔn)入從嚴(yán):選擇供應(yīng)商時綜合權(quán)衡商家的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量,確保所購買的材料具有質(zhì)量保障。

  3)、健全材料驗(yàn)收制度,控制材料額外損失。倉庫及質(zhì)檢員在進(jìn)行驗(yàn)收時,發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)材料的要拒收,退貨,即使采取應(yīng)急措施,并提請采購部和法務(wù)部向供應(yīng)方索賠。

  2、 優(yōu)化內(nèi)部流程

  為規(guī)范公司工程材料采購,合理利用項(xiàng)目資金,本著以項(xiàng)目為核心的原則,對公司工程材料采購的流程控制作出具體規(guī)章制度,以期材料供應(yīng)能切實(shí)滿足工程進(jìn)度需要,提高資金運(yùn)作效率。

  統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化采購:原則上采購部歸總經(jīng)理直接管理,實(shí)行采購部門獨(dú)立進(jìn)行全部物資采購,公司成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組予以監(jiān)督的原則。

  采購需求:所有幕墻門窗工程材料一律由研發(fā)部、工程部、成本部等相關(guān)部門會議溝通后出具訂單。

  計(jì)劃調(diào)度:所有工程材料訂單和工程材料需貨計(jì)劃表一律由工程部進(jìn)行審批登記備案。

  核算前置:所有工程材料訂單一律由成本部進(jìn)行審核并計(jì)算用量清單,未經(jīng)成本部審核、簽字不得采購。

  采購供應(yīng):本公司所有工程材料由采購部歸口統(tǒng)一采購。對供應(yīng)商選擇遵循兩大原則:

  原則一:主要材料由公司確定供應(yīng)商,任何人不得自行采購;

  原則二:各項(xiàng)目部對各自項(xiàng)目所用材料具有建議權(quán),可向采購部書面推薦供應(yīng)商并提供具體詳細(xì)的價(jià)格組成明細(xì)和供應(yīng)商聯(lián)系方式。

  3、 采購每節(jié)約的一分錢都是純利潤

  1) 、貨幣三家、精打細(xì)算

  “貨比三家”可謂各行各業(yè)采購經(jīng)理人的老生常談,幕墻門窗采購也不例外。在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)形勢下,如何進(jìn)一步利用競爭競價(jià),謀求低成本購入。

  在供應(yīng)商準(zhǔn)入上,首先以選拔常年供應(yīng)商為主,經(jīng)過一系列綜合比價(jià),公司80%的采購額是在20%的常年供應(yīng)商處完成,從而確保具體執(zhí)行時流程縮短,避免每次比價(jià)帶來的低效率。同時針對不同的材料,遵循以下幾個原則:

  原則一:零星采購,二家以上同價(jià)的,以TOP10或業(yè)績優(yōu)秀的供應(yīng)商為原則;比價(jià)單位不少于三家。

  原則二:特殊材料、器材、工具,由專業(yè)人士確定為原則;比價(jià)單位不少于三家。

  原則三:材料采購以一物一單,以現(xiàn)貨為原則;比價(jià)單位不少于三家。

  原則四:必要時,可根據(jù)不同的需求啟動招標(biāo)采購程序。

  2)、成本控制提前到設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

  作為一個整體,優(yōu)質(zhì)的幕墻門窗是優(yōu)質(zhì)的型材、可靠的門窗五金配件、優(yōu)質(zhì)的玻璃及合理的設(shè)計(jì)、優(yōu)良的門窗工藝,各項(xiàng)指標(biāo)的綜合最佳反映,確保門窗的保溫性能、抗風(fēng)壓性能、氣密性(詞條“氣密性”由行業(yè)大百科提供)水密性(詞條“水密性”由行業(yè)大百科提供),隔離性,安全性等要求。選用不同材料對門窗、幕墻的價(jià)格和性能都會產(chǎn)生相應(yīng)的差異。在滿足原設(shè)計(jì)方案的前提下,確保質(zhì)量,設(shè)計(jì)通過專業(yè)的技術(shù)實(shí)力深化設(shè)計(jì)圖紙是采購成本管理的第一階段,對成本控制有決定性的意義。

  在玻璃幕墻中,鋁型材鋼材占據(jù)了材料成本的大部分。優(yōu)化設(shè)計(jì)(詞條“鋁”由行業(yè)大百科提供)龍骨(詞條“龍骨”由行業(yè)大百科提供)和鋼材的使用量,選擇合理的截面(詞條“截面”由行業(yè)大百科提供)尺寸和材料,可以顯著減輕幕墻本身的重量,在受力達(dá)到要求的同時能夠減少單位面積的材料成本,這樣既使得企業(yè)的成本支出減少,而且還提高了企業(yè)的技術(shù)水平和競爭力。不同的分格形式不僅影響著幕墻產(chǎn)品的美觀性,而且對幕墻的主材使用量有很大的影響?紤]型材的下料長度時要同時結(jié)合實(shí)際需求長度來做科學(xué)的規(guī)劃。

  在材料訂購之前,應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商好,嚴(yán)格將材料的偏差范圍控制在國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),做好不定期的檢測工作。

  3) 、專業(yè)系統(tǒng)商介入方案設(shè)計(jì)

  首先高質(zhì)量的門窗不等于高性能的門窗,門窗相對于幕墻,更容易標(biāo)準(zhǔn)化,且國內(nèi)外已經(jīng)涌現(xiàn)大量不同層次的系統(tǒng)門窗。優(yōu)化采購,控制成本,可適當(dāng)引入國內(nèi)外先進(jìn)系統(tǒng)商,由專業(yè)系統(tǒng)商介入方案設(shè)計(jì),從而節(jié)省周期,減少浪費(fèi)。

  系統(tǒng)門窗是一個性能系統(tǒng)的有機(jī)組合,充分考慮水密性、氣密性、抗風(fēng)壓、機(jī)械力學(xué)強(qiáng)度、隔熱、隔音、防盜、遮陽耐候性、操作手感等一系列重要的功能,同時考慮設(shè)備、型材、配件、玻璃、粘膠、密 封件各環(huán)節(jié)性能的綜合結(jié)果,缺一不可,最終形成高性能的系統(tǒng)門窗。

  建筑門窗作為建筑整體功能的一個重要組成部分,也會因此獲益越來越受到地產(chǎn)商的重視,提升門窗的性能,使用高性能的系統(tǒng)門窗也將成為房地產(chǎn)商推銷住宅產(chǎn)品的重要賣點(diǎn)之一。

  作為專業(yè)幕墻門窗企業(yè)一方面開發(fā)自有系統(tǒng)門窗,一方面引入進(jìn)口系統(tǒng)商參與方案優(yōu)化,做到采購成本控制和高性能產(chǎn)品的有機(jī)統(tǒng)一。

  4) 、專業(yè)廠家的技術(shù)人員協(xié)助幕墻設(shè)計(jì)師創(chuàng)新優(yōu)化,使成本控制提前到下單采購前。

  對于成套的五金件、對角線超長的鋁合金型材、超高層的玻璃、膠條等需要專業(yè)廠家配合的,采購部門積極協(xié)調(diào)專業(yè)廠商的技術(shù)人員與幕墻設(shè)計(jì)師對接,在下單采購前解決技術(shù)難題,對質(zhì)量、工藝、成本控制共同把關(guān)。

  采購的歷史、現(xiàn)狀、未來

  就地產(chǎn)公司而言,當(dāng)前采購管理模式相對傳統(tǒng),采購經(jīng)辦人員以中老年為主,大多為企業(yè)創(chuàng)始階段即入職的元老,優(yōu)勢在于對產(chǎn)品及市場熟練程度較高,品行清廉,個性沉穩(wěn);缺陷是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)趨勢下,對辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的短板,將使采購效率收到嚴(yán)重影響。

  當(dāng)前第三方電商采購平臺,如我要幕墻網(wǎng)(www.51mqw.com)為代表的網(wǎng)上商城,可以輕松快速的找到膠產(chǎn)品、玻璃產(chǎn)品、幕墻產(chǎn)品、設(shè)備產(chǎn)品、型材產(chǎn)品、隔熱材料、門窗產(chǎn)品等專業(yè)精準(zhǔn)的信息,快速實(shí)現(xiàn)資源整合,在一個通用平臺上完成一系列材料產(chǎn)品及設(shè)備等輔助產(chǎn)品的咨詢與采購具有高效、快速等特點(diǎn)。并且采購部通過我要幕墻網(wǎng)這類第三方平臺,能夠比較客觀的了解材料價(jià)格和變動情況,節(jié)省采購人員大量的詢價(jià)和比價(jià)的時間,采購人員在合適的情況下會在我要幕墻網(wǎng)上直接下單交易。

  未來大趨勢下“借助互聯(lián)網(wǎng)思維影響整個采購過程,誠然來講任重而道遠(yuǎn);ヂ(lián)網(wǎng)與地產(chǎn)市場的結(jié)合圍繞兩條路,前端營銷和后端供應(yīng)鏈,目前整個供應(yīng)鏈?zhǔn)袌龅幕ヂ?lián)網(wǎng)化悄然開始,對于解決采購過程中信息問題,暗箱操作問題,欠款問題等實(shí)際問題意義重大,對供求雙方都是機(jī)會。”未來公司會依據(jù)大環(huán)境和未來戰(zhàn)略的需要進(jìn)行人力資源的優(yōu)化、系統(tǒng)軟件的引入,企業(yè)采購隊(duì)伍也會在實(shí)踐中逐步引入更多專業(yè)性強(qiáng)、對互聯(lián)網(wǎng)敏感的新鮮血液,提高效率。

  2015冬已去,2016春未至,經(jīng)濟(jì)下行,建筑業(yè)遭遇寒冬,在如此情況下,我們再次強(qiáng)化專業(yè)采購出效益,因?yàn)椴少徆?jié)約的每一分錢都是企業(yè)的純利潤。

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