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經濟下行,建筑業遭遇寒冬,在如此情況下,需要房地產公司強化專業采購出效益,因為采購節約的每一分錢都是企業的純利潤。
幕墻門窗是建筑的重要的組成部分,占到建筑總面積20%左右,幕墻門窗企業在服務業主的過程中,配合業主重視門窗的設計管理、采購管理、智能控制是非常重要的。作為地產采購者,提高所采購的產品的性價比、降低采購成本,是自己公司的利潤增長點。
務虛:自身采購團隊建設
首先,地產公司需要通過對采購人員進行各種培訓,參加展會、研討會。開拓采購人員視野提高采購素養,提升專業水平。
素養一:職業道德
鑒于一些不良社會風氣的影響,采購人員不可避免的面對一些誘惑。“做事可以失敗,做人不可失敗。”從情、理、法的角度,規范的房地產公司會不定期給予正確的引導,也明文對作業紀律進行要求:如嚴禁索取禮品(財物)、收受禮品;不能接受供應商直接或間接的帶有娛樂性質的邀請;對供方人員,應當做到有禮有節,公平對待,不允許傲慢的舉止,有失公允的態度;采購人員在與供應商交往中,杜絕任何有意或無意的泄密行為等規定。
素養二:掌握市場
幕墻門窗材料及系統產品品種類繁多,新的節能環保材料也日新月異,定期引導采購人員透過各種渠道及方式了解市場之需要及趨勢;杜絕坐井觀天。
地產公司不僅對設計師有定期展會、研討會安排,對采購人員也定期安排行業內的展會,研討會,通過短時間集中參觀對市場新材料、新系統有所了解,做到與時俱進。
素養三:專業水平
幕墻門窗材料的采購是專業非常強的工作,要求采購經理人對于各種材料、新產品有豐富的經驗,形成一個資源平臺,內部共享。當前經濟飛速發展,新產品不斷涌現,各種產品質量參差不齊,要求采購管理人員了解產品、了解行業,選擇合適的新產品。對于門窗幕墻的組成,從主材到各種輔助配件,檔次差別很大,價格差了一倍到幾倍,且幕墻門窗是個多種產品的合體,要求采購經理人有一定的知識儲備。
公司通過學習新的標準,邀請專業廠商前來授課,參觀知名企業來拓展采購人員的知識面。
素養四:團結合作
表面上采購工作似乎是單獨作業,但采購人員不能脫離公司的整體作業,采購必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須注重團隊的合作,并以公司的利益為前提。
務實:品質與成本管控
1、 強化質量管理
質量是企業的生命線。質量管理與成本控制互相矛盾又相互統一,質量成本主要分為兩大部分即控制成本與故障成本。控制成本與質量水平成正比關系,質量管理越嚴質量水平越高;反之故障成本屬于損失性成本,與質量水平成反比,質量管理越嚴,質量水平越高,故障成本越低。
門窗、幕墻是建筑中最薄弱的外圍護結構,也是僅次于土建結構的大型專業分包,在密封隔音、節能環保、通風采光等方方面面影響到居住品質的提升。
幕墻門窗采購環節采購的材料的合理性、質量指標是首先需要考慮的。依據設計方案進行深化,不僅是簡單的考慮型材、玻璃的壁厚以及隔熱條的寬度等,要做到有原則有底線,即:
1)、采購的材料要按照國家標準生產,當然考慮門窗幕墻的密封性對加工工藝也要嚴格控制;不能因為節省成本就降低采購的材料品質。
2)、供應商準入從嚴:選擇供應商時綜合權衡商家的信譽和服務質量,確保所購買的材料具有質量保障。
3)、健全材料驗收制度,控制材料額外損失。倉庫及質檢員在進行驗收時,發現劣質材料的要拒收,退貨,即使采取應急措施,并提請采購部和法務部向供應方索賠。
2、 優化內部流程
為規范公司工程材料采購,合理利用項目資金,本著以項目為核心的原則,對公司工程材料采購的流程控制作出具體規章制度,以期材料供應能切實滿足工程進度需要,提高資金運作效率。
統一標準化采購:原則上采購部歸總經理直接管理,實行采購部門獨立進行全部物資采購,公司成立采購領導小組予以監督的原則。
采購需求:所有幕墻門窗工程材料一律由研發部、工程部、成本部等相關部門會議溝通后出具訂單。
計劃調度:所有工程材料訂單和工程材料需貨計劃表一律由工程部進行審批登記備案。
核算前置:所有工程材料訂單一律由成本部進行審核并計算用量清單,未經成本部審核、簽字不得采購。
采購供應:本公司所有工程材料由采購部歸口統一采購。對供應商選擇遵循兩大原則:
原則一:主要材料由公司確定供應商,任何人不得自行采購;
原則二:各項目部對各自項目所用材料具有建議權,可向采購部書面推薦供應商并提供具體詳細的價格組成明細和供應商聯系方式。
3、 采購每節約的一分錢都是純利潤
1) 、貨幣三家、精打細算
“貨比三家”可謂各行各業采購經理人的老生常談,幕墻門窗采購也不例外。在現有經濟形勢下,如何進一步利用競爭競價,謀求低成本購入。
在供應商準入上,首先以選拔常年供應商為主,經過一系列綜合比價,公司80%的采購額是在20%的常年供應商處完成,從而確保具體執行時流程縮短,避免每次比價帶來的低效率。同時針對不同的材料,遵循以下幾個原則:
原則一:零星采購,二家以上同價的,以TOP10或業績優秀的供應商為原則;比價單位不少于三家。
原則二:特殊材料、器材、工具,由專業人士確定為原則;比價單位不少于三家。
原則三:材料采購以一物一單,以現貨為原則;比價單位不少于三家。
原則四:必要時,可根據不同的需求啟動招標采購程序。
2)、成本控制提前到設計環節
作為一個整體,優質的幕墻門窗是優質的型材、可靠的門窗五金配件、優質的玻璃及合理的設計、優良的門窗工藝,各項指標的綜合最佳反映,確保門窗的保溫性能、抗風壓性能、氣密性(詞條“氣密性”由行業大百科提供)和水密性(詞條“水密性”由行業大百科提供),隔離性,安全性等要求。選用不同材料對門窗、幕墻的價格和性能都會產生相應的差異。在滿足原設計方案的前提下,確保質量,設計通過專業的技術實力深化設計圖紙是采購成本管理的第一階段,對成本控制有決定性的意義。
在玻璃幕墻中,鋁型材和鋼材占據了材料成本的大部分。優化設計鋁(詞條“鋁”由行業大百科提供)龍骨(詞條“龍骨”由行業大百科提供)和鋼材的使用量,選擇合理的截面(詞條“截面”由行業大百科提供)尺寸和材料,可以顯著減輕幕墻本身的重量,在受力達到要求的同時能夠減少單位面積的材料成本,這樣既使得企業的成本支出減少,而且還提高了企業的技術水平和競爭力。不同的分格形式不僅影響著幕墻產品的美觀性,而且對幕墻的主材使用量有很大的影響。考慮型材的下料長度時要同時結合實際需求長度來做科學的規劃。
在材料訂購之前,應與供應商協商好,嚴格將材料的偏差范圍控制在國家標準和行業標準以內,做好不定期的檢測工作。
3) 、專業系統商介入方案設計
首先高質量的門窗不等于高性能的門窗,門窗相對于幕墻,更容易標準化,且國內外已經涌現大量不同層次的系統門窗。優化采購,控制成本,可適當引入國內外先進系統商,由專業系統商介入方案設計,從而節省周期,減少浪費。
系統門窗是一個性能系統的有機組合,充分考慮水密性、氣密性、抗風壓、機械力學強度、隔熱、隔音、防盜、遮陽、耐候性、操作手感等一系列重要的功能,同時考慮設備、型材、配件、玻璃、粘膠、密 封件各環節性能的綜合結果,缺一不可,最終形成高性能的系統門窗。
建筑門窗作為建筑整體功能的一個重要組成部分,也會因此獲益越來越受到地產商的重視,提升門窗的性能,使用高性能的系統門窗也將成為房地產商推銷住宅產品的重要賣點之一。
作為專業幕墻門窗企業一方面開發自有系統門窗,一方面引入進口系統商參與方案優化,做到采購成本控制和高性能產品的有機統一。
4) 、專業廠家的技術人員協助幕墻設計師創新優化,使成本控制提前到下單采購前。
對于成套的五金件、對角線超長的鋁合金型材、超高層的玻璃、膠條等需要專業廠家配合的,采購部門積極協調專業廠商的技術人員與幕墻設計師對接,在下單采購前解決技術難題,對質量、工藝、成本控制共同把關。
采購的歷史、現狀、未來
就地產公司而言,當前采購管理模式相對傳統,采購經辦人員以中老年為主,大多為企業創始階段即入職的元老,優勢在于對產品及市場熟練程度較高,品行清廉,個性沉穩;缺陷是在互聯網和大數據趨勢下,對辦公自動化和網絡運用的短板,將使采購效率收到嚴重影響。
當前第三方電商采購平臺,如我要幕墻網(www.51mqw.com)為代表的網上商城,可以輕松快速的找到膠產品、玻璃產品、幕墻產品、設備產品、型材產品、隔熱材料、門窗產品等專業精準的信息,快速實現資源整合,在一個通用平臺上完成一系列材料產品及設備等輔助產品的咨詢與采購具有高效、快速等特點。并且采購部通過我要幕墻網這類第三方平臺,能夠比較客觀的了解材料價格和變動情況,節省采購人員大量的詢價和比價的時間,采購人員在合適的情況下會在我要幕墻網上直接下單交易。
未來大趨勢下“借助互聯網思維影響整個采購過程,誠然來講任重而道遠。互聯網與地產市場的結合圍繞兩條路,前端營銷和后端供應鏈,目前整個供應鏈市場的互聯網化悄然開始,對于解決采購過程中信息問題,暗箱操作問題,欠款問題等實際問題意義重大,對供求雙方都是機會。”未來公司會依據大環境和未來戰略的需要進行人力資源的優化、系統軟件的引入,企業采購隊伍也會在實踐中逐步引入更多專業性強、對互聯網敏感的新鮮血液,提高效率。
2015冬已去,2016春未至,經濟下行,建筑業遭遇寒冬,在如此情況下,我們再次強化專業采購出效益,因為采購節約的每一分錢都是企業的純利潤。