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地產采購經理的自白系列之——神啦!賜我專業化采購技能吧!

來源:旭輝集團股份有限公司  作者:李培超  日期:2016-5-20
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  幕墻是個有各種材料種類組成的系統工程,要想做好專業化的幕墻采購,采購人員本身也需要提升自己的素質,熟悉幕墻工程的專業知識、前期采購、后期施工包括結算等各個硫節的重點,才能成功做好幕墻采購。

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  幕墻是個有各種材料種類組成的系統工程,要想做好專業化的幕墻采購,采購人員本身也需要提升自己的素質,熟悉幕墻工程的專業知識、前期采購、后期施工包括結算等各個硫節的重點,才能成功做好幕墻采購。

  房地產的如火如茶的發展,帶動了多個產業的高速前進,而幕墻系統的使用,則是房地產建材采購當巾的重要組成部分,由于行業缺乏規范性,魚龍混雜的市場使房地產采購人很難去辨析孰優孰劣,而本文將從專業的房地產采購人的視角出發,解讀幕墻采購的關鍵點。

  幕墻工程的特點

  幕墻不程相對于門窗工程比較復雜,幕墻工程的分類就很多種,最常見的玻璃幕墻、石材幕墻、鋁板幕墻(詞條“鋁板幕墻”由行業大百科提供),還有鋼板幕墻、塑料幕墻、網架幕墻等,玻璃幕墻又分明框、隱框、半明半隱等。對于幕墻的材料包括龍骨材料(鋁型材鋼材)表面材料:石材、玻璃、鋁板等,五金件(鉸鏈、鎖具等),密封材料(結構膠、密封膠玻璃膠膠條等),其他輔助材料(防火材料、保溫材料、焊接材料等);幕墻的每一個品類的材料又有很多品牌、表面處理、材料本身性能等,安裝時要考慮正常的安裝方式,也要吊籃施工等;既要考慮預埋件,也要考慮后置埋件等。總之,幕墻幕墻是個有各種材料種類組成的系統工程,要想做好專業化的幕墻采購,采購人員本身也需要提升自己的素質,熟悉幕墻工程的專業知識、前期采購、后期施工包括結算等各個環節的重點,才能成功做好幕墻采購。

  合作中出現的問題和案例

  評價幕墻工程采購的好壞,重要是看后期幕墻公司合作過程中合作是否順暢。質量是否達標。在以往與幕墻公司的一些合作中,經常會出現以下間題:

  1、 前期溝通不足,招標過程存在退標或報價虛高,合作意愿度

  目前市場的幕墻公司很多,例如知名的遠大、江河,也有小的單位包括小老板掛靠的公司,也有(詞條“門”由行業大百科提供)和幕墻都做的公司。有些單位盲目的追求的高大上明明項目就是一個售樓處,卻要去找遠大公司,這樣顯然不匹配;還有的付款條款如工程抵房條款,在前期沒有溝通清楚,在發出招標文件時才告知,由于信息的差異造成退標現象。

  2、合作過程中丁期末達到預期要求

  以樣板區為例,量小,價格低,但卻要求進行快速高質量完成,以便樣板展示,往往由于各種原因造或二期的廷誤。

  首先前期方案確定時間太長,無法快速誰定方案進行圖紙深化設計。對于幕墻方案,目前的地產公司有兩種方式,一是地產的自己的設計人員去對接,由于專業深度不夠.不敢去快速確認;另一方面有的外請專業的幕墻咨詢公司。這本身又增加了解協調的難度。招標階段的方案圖紙往往較粗,需要幕墻公司深化設計后才能施工對干方案的確往往花去較多時間,造成后續的加工和施工時間緊張。

  其次是樣板定樣時間較長,前期的方案可能與項目的目標成本有差距,需要優化尋找替代材料,但效果又不能有較大的差距,投標單位需要多次反復才滿意要求,甚至邊施工邊確認樣板,這些不僅耗去了較長時間,而且結算時造成較多的簽證索賠。

  3、質最達不到預期要求

  常見的質量問題例如門窗扇拼縫過大.漏掛水孔,密封條(詞條“密封條”由行業大百科提供)、膠條脫落,五金件安裝粗糙,淋水試驗不能通過,給項目交付帶來風險。

  分析其原因,可能是幕墻的主要材例如型材、玻璃、石材等質量不符合,導致后期質量不可控;或者幕墻加工廠的加工質量差:再者施工工人施工技能仁經鹼不足,也是造成施工粗糙和質量問題的主要原因。

  4、施工過程簽證變更過多,變更費用過大

  在幕墻工程合作中簽證較多.究其原因,關鍵是招標圖紙不完善,造成后期不得不簽證。有個案例,招標圖紙石材未明確石材標準尺寸,后期施工時設計確認尺寸、中標單位說報價的尺寸與確認的尺寸有差異、按照新尺寸出材率不同造成索賠。對于石材厚度、工程量的計算規則、是按投影面積計算還是展開面積的計算等、招標時明月明晰、也會造成簽證索賠。

  幕墻采購中需要把控的關鍵要素

  1、 尋找與項目適配的幕墻單位

  優質適配的幕墻施工資源。首先是幕墻單位的基本素質、不管跟誰是直管還是項目掛靠、關鍵是要具備充裕的資金實力、穩定的下游材料供應、強大的材料加工能力、供貨能力,具有強有力的項目管理團隊和現場施工安裝團隊。光具備施工的施工素質還不行,還要看意愿度,包括項日的特征、規模、金額、利潤率、這些都是施工單位可考慮的句題,不是高大上的就行,關鍵是適配,只有施工單位重視,才能把項目做好。曾經合作一家戰略幕墻合作單位,考察時工程規模很大,工廠加工能力很強,但因項目管理能力較差,管控協調配合不力,造成多項自延誤,不得不終止合作。

  2、 招標前必須具備完備的方案圖紙

  招標前具備完善的幕橙方案圖紙,是幕墻工程采購成功的基礎。幕墻很多企業講究快速開發,在幕墻招標階段,方案很粗,更別提具備深化的圖紙。為了快速開發.要求采購必須在方案圖紙不完備的情況確定單位,造成很大的索賠隱患。例如圖紙改變,造成前期預埋件全部報廢,不得已用后置埋件;還有圖紙沒有優化,造成本該可節約的成本因沒有優化而浪費,反過來去確去硬壓施工單位的利潤,其實優化的成本遠大于竟標節約的成本。

  招標前期的方案不確定,還會造成后期深化圖確認時間長,使得樣板確認、加工安裝時間壓縮,可能造成耽誤工期,或由于趕工出現施二質量問題及成本增加!

  如何做好幕墻工程的采購

  1、 招標圖紙的準備

  前面已經說明招標圖紙的重要性,幕墻的專業性很強,如果采購單位不具備專業的幕墻人才,還是建議尋找專業的幕墻咨詢單位進行配合,進行方案把控、深化圖紙的把控。

  采購的方案需要滿足驗收要求,如四性試驗;滿足成本最優,例如材質替代、型材規格、結構形式、石材厚度等。需要滿足樣品要求;石材樣品、型材顏色(色板.表面處理要求)、玻璃樣品。提前確定樣品及替代材料‘需要滿足施工要求,有利于現場操作順暢等。建議在招標前可以組織咨詢單位及各部門聯合審圖,確保圖紙滿足招標要求。

  2、 幕墻單位的考察

  幕墻單位眾多,如何選擇適配的幕墻單位的呢?單位考察要把控要點。

  目前幕墻蘭位運營模式多樣,運營模式的差異沒有好壞關鍵要找到誰是真正負責人,出現問題誰是最后的承擔者和決策者。不能出現問題來了,卻不知道找誰去處理.直營模式看公司的實力和考核機制,實際承包人(項目經理承包制)則要看承包人的實力、能力和個人信譽。另外就是加工廠是否自有,是否有外包,外包加工質量則難以控制。再者是下游資源,如果資源不足,對項目的快速推進會造成直接影響,供貨不及時,沒有人員趕工等。是否同等項目經歷也是很重要的考察環節,做過的和首次做,不管是管理和團隊都花學費的、另外有同類案例也好有標桿對標進行背景調研,最后看合作理念和意愿,理念這個東西看起來很虛,但道不同不與為謀,理念不和總會出問題的,不具備長期合作的基礎。

  3、 采購方案文件的編制

  采購方案是指各部門的交圈文件,包括設計方案.工程施工方案、成本策劃方案.單位人圍策劃,還包括施工界面、工期、付款、樣板、技術標準.定標規則等可能出現的風險所有間題的集大成,當然也包括招標文件和招標清單。在方案之前可以暢所欲言進行討論,方案之后直接進人招標程序,編制完善的采購方案,既管控了風險、又提高了效率。

  關于采購方案重要關注幾點:

  1) 招標前的條件要明確清晰,把風險考慮到位,并在標前交底,使得投標單位明確知道你的標準和要求,充分考慮后期施工可能遇到的風險,減少素賠;

  2)進行人圍單位適配性分析,例如石材幕墻,就不能選擇生要產品定位為玻璃幕墻為主的單位.樣板區項日就要選擇設計和搶工能力強的單位等;人圍的投標單位需要同檔競爭,任何中標單位都能滿足碩目的實施。

  3)明晰計量規則,工程量的準確性,也是投標報價合理的必要前提。

  4)過程定標選擇,要訂立符合本企業的定標規則,有效識別最低價的合理性,避免超低價中標,進場后索賠。這需要成本人員對幕墻的材料組成、安裝人工等能夠了解市場的合理價格。

  幕墻工程,招標進場后,后期合理的跟蹤和維護也是很重要的環節,再好的施工單位也可能管差,即使施工能力較差的單位.可以通過有效的項目管控進行彌補。單位的選擇和后續的工程管控、后期的付款支持是分不開的,只有相輔相成,系統管控,才能最終達成好的效果。

  目前很多地產企業,采購已經是獨立分立開來,或成立單獨的采購公司,就是要做更專業化的采購,采購的價值不僅僅是節約點成本,更重要打造能為支撐企業戰略發展的供應鏈。要從單位考察的前端和招標的引人,過程的檢查和維護,后期的評估和淘汰優選,做全過程的供應鏈管理、承擔更多的責任。當然還要輔以系統化的采購體系,標準化的采購文件和合同文件,信息化的操作工具等,實現最終專業化的采購。

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