5 時間
展出效率與產品生命周期之間有一定的規律。對于普通產品而言，在新生和發育階段，展會有事半功的效果；在成熟和飽和階段，展會的效果事倍功半；到了衰退階段，展會往適應往往勞而無功。
6 地點
參加展覽會的一個重要的目的是向該地區推銷產品，所以要研究展覽會的主辦地及周邊辦事輻射地區是否是自已的目標市場，是否有潛在購買力，必要時可先進一番市場調查。
企業決定參展后，就要即刻開始積極籌備，做好參展費用預算，同時擬定一份詳細的參展方案，圍繞方案展開各項工作。從展前準備、展覽期間的應對乃至展后的后續連擊，必須圍繞一個工作核心――搶占先機。
展前準備工作要義
1 展位選擇
選擇人流量大的展位。首先須根據展館展展位布局考慮人流的方向，如人流最多的地方是*近出入口、拐角處、洗手間、休息室及飲食區等，而圓柱、空展位及上貨區則是阻礙人潮的潛在問題。是否使展位臨近競爭對手目前尚有爭論，但也可借此展示自已產品優于競爭者之處。
2 確定展品
在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、性質和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點；獨特性則是指展品要有自身的獨特之處，以便和其他同類產品區分開來。客戶關心的是最新或質量最好的產品，所以盡量不要展出過時的產品。有時一個正在研發中的未上市產品也會因為其新意而倍受矚目。
3 確定展示方式
現代展覽會不再是孤立地展示個別產品、推銷賣貨，而是以產品為載體，通過綜合手段展示企業的整體實力和形象。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適當的圖表、圖片、資料、公司手冊、相薄、模型、道具、模特或講解員等，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段加以說明、強調和渲染。調查顯示，照明和顏色可將展品認知度提高30%－50%。展品如果是機械或儀器要考慮安排現場示范，甚至讓參觀者現場親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現場品嘗，并準備小包裝免費派發；如果是服裝或背包，則要使用模特展示或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。產品講解演示、操作示范、小包裝樣品免費派發在參觀者的記憶因素中占到了14%的比重。
4 展臺設計
展臺設計的目的是充分利用展臺的個性化外形、構造、材料、色彩、音響、光線和其他裝潢用品，吸引參觀者的注意力、刺激其好奇心，進而使其產生進一步了解的愿望。為了取得好的展示效果，展臺不僅要新穎別致、富有創意，還要注重裝修特點及材料選用，例如色彩搭配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等，以引起參觀商、目標客戶的廣泛注意，加深其觀后印象。此外還要注意：展臺設計要與整體的氣氛相協調；展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異；不能忽視展示、會談、咨詢、休息等基本工作功能。
根據產業調查，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時，而一個能打動人心、深具視覺沖擊力的展臺環境在參觀者的記憶因素中占到了25%的比重。在一個貿易展覽會上，你的展臺應該在不到5秒種的時間內此起某個客戶的注意，而且如果你已在過去的3－4年中運用了同樣的展臺布景，就要更新了。
5 廣告宣傳
根據參展主題、參展目的，制定參展口號（廣告詞），并寫在文具、商業卡、商業文件以至展臺的懸掛牌示上，這些口號能增強企業形，并突出那些你想留在客戶印象中的東西；要編寫針對性的宣傳資料，要求文字簡練、設計精美。專業展覽管理公司認為，參展廠商須在展覽前的3個月內在專業媒體上刊登至少3次廣告宣傳，然后將該宣傳的復印本寄給目前及潛在的客戶群，并加附信件提醒顧客該項產品將于展會中展出，同時也可附贈印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。
6 贈品制作
一份精美、有趣、新穎實用的贈品，能加深參觀者印象，保持更長時間的宣傳效果。一種常用的辦法是準備一些可以一個為二的贈品，把其中之一在展前寄給想邀請的參觀買家，讓他們必須到你的展位上才能湊成一份完整禮品。在給參觀者贈品之前可以要求他們填寫有關企業產品的調研表格，或者舉辦一些抽獎活動。
7 客戶邀請
很多買家參觀展位隨機性很大，到現場才臨時決定，所以須采取媒體廣告、貴賓卡、請帖、登門不拜訪、現場宣傳、派發資料等手段，由被動地等客戶變為主動邀請和吸引客戶。寄發時要在請帖上注明你的展臺號碼和一些新產品、新服務項目等信息。來自國際展覽協會的調查證明：參觀者參觀那些在展前寄發過請帖的參展公司展位，比參觀其他公司展位的機會大4倍。有專業展覽管理公司建議，參展者應該把20%的展覽資金花在發請帖上。
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