8:00-9:00在公司總經理辦公室。今天是星期一,九點整要組織所管轄高層管理人員召開總經理辦公會,這是每周的例會,只要沒有例外的事情,我都準時組織召開。8點到公司后,就著手回顧上周安排的工作完成情況,并將這周要準備的工作列了個清單。
在8:30時,行政秘書過來請示例會是否準時召開,讓哪些人員列席?我根據這周工作安排的情況,就告訴她準時召開,還是固定人員參會,現在就下通知。
9:00—10:30在公司會議室召開會議,會議的主要內容是對將于11月30日-12月3日的
2011年度優秀客戶年會籌備工作進行調度,查找遺漏。會上,年會籌備工作組組長(行政副總)對年會準備工作進行了一一匯報。計劃明天下午到會議現場看一下會場布置情況。我在會上,一再強調工作組成員一定要從全局出發,拋棄本位和部門主義思想,搞好配合與協調,聽從組長的調度和安排,將年會開得圓滿成功。
10:30-11:10在公司廠區,按慣例,例會結束后,組織與會人員檢查公司廠區衛生和安全工作。由于年會召開在即,對廠區給予更重要的強調。車間的現場管理一定要搞好,給客戶的參觀要留下一個生產有序、現場整潔的印象。在檢查中,要求生產廠區務必堅持搞好5S現場管理,使生產區更整潔。另外發現廠區內的標識陳舊需要更換。
11:10-11:20在總經理辦公室。市場部文員將最新設計的包裝瓶拿來讓我審核把關,我對其中一些需要調整的地方給予了說明,讓其再修改一遍。
11:20-12:00在研發中心。對于今天上午例會上提到YA7817
免釘膠研發情況,11點20分,我來到研發中心和相關技術人員進行了交流溝通,要他們多做對比試驗,爭取該款產品投放市場后能夠得到用戶廣泛認可,確保該款產品成為公司新的效益增長點。
12:10-13:40在內部招待餐廳。今天,年會邀請的個別客戶提前來到公司,營銷總監邀我一起陪同用餐。我將午餐安排在公司內部招待餐廳,這樣有利于客戶感受公司的企業文化,也有利于大家節約時間交流,在共進午餐時,客戶希望公司加強技術人員的引進,搞好新產品的研發與推進。
13:40-14:00在總經理辦公室。市場部文員拿著打印好的公司2012年度的臺歷初稿請示我,讓我拿主導意見。我稍翻了翻,安排該文員將此稿交給辦公室主任把關,然后我再審批。
14:10—15:20在辦公區和生產廠區。年會即將來臨,廠區形象對客戶很重要。就上午檢查廠區衛生發現的問題,特別是廠區和辦公區部分標識已破損,需要更換新的。我讓行政秘書電話通知生產副總和辦公室主任到我辦公室集合,然后帶領兩人對整個廠區轉了一圈,要求對辦公樓和廠區VI標識進行統一整改安排,需要整改更換標識的部門將文字內容和標識尺寸統一報到辦公室,辦公室把關文字準確無誤后轉交到市場部,由市場部根據VI進行設計,設計結束后報到我這里把關,如果沒問題再轉到辦公室安排外協制作,這些工作要立即著手推進,務必在年會召開前安裝完畢。在標識設計中一定要統一顏色、統一字體,按最新VI標識系統使用。
15:20-16:00在總經理辦公室。電話通知辦公室主任到我這里,就年會領導講話稿進行審閱把關。針對我在年會致辭中未提到來年工作打算,要求將這部分內容加上。
16:00-17:20在總經理辦公室。與營銷總監就董事長提出的《戰略伙伴聯盟》規劃進行討論,我認為這個商業模式對永安的未來發展很有可操作性,也是做大做強永安膠業的必然措施。如果運行得當,對上游供貨商和下游經銷商都具有共贏性,使大家在這個產業鏈上各取所得。要求營銷總監將這個規劃再進一步細化,形成一個方案稿,然后報公司董事長審批。
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不管怎么樣,最近工作重心在年會的籌備與舉辦,要求相關部門和人員全力以赴,以高昂的斗志迎接客戶的到來,在籌備中要做到萬無一失?傊尶蛻艋氐焦緟⒂^要有回娘家的感覺。
作為總經理在工作安排中,著眼點在全盤性和戰略性,具體細節執行安排下屬進行操作,自己只管結果。
新年寄語:2012年馬上就要到來,最后祝大家龍年行大運,財源滾滾來!