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基于系統(tǒng)管理理論在門窗幕墻管理中的應(yīng)用

來源:2012年會(huì)論文集  作者:辛雪  日期:2012-5-2
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提要:門窗幕墻市場(chǎng)各個(gè)活動(dòng)主體之間存在著復(fù)雜的行為關(guān)系,文章基于《一般系統(tǒng)論》以及由此延伸發(fā)展的系統(tǒng)管理理論,分析評(píng)價(jià)了當(dāng)前門窗幕墻管理中對(duì)系統(tǒng)理論的應(yīng)用,并提出了門窗幕墻管理市場(chǎng)中對(duì)系統(tǒng)管理理論的優(yōu)化應(yīng)用對(duì)策。
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)管理理論;門窗幕墻市場(chǎng);管理
  本文由專家授權(quán)于中國(guó)幕墻網(wǎng)發(fā)表,未經(jīng)許可嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載!
 
  0  引言
  真正的系統(tǒng)論最早是由奧地利生物學(xué)家貝塔朗菲于1968年發(fā)表的。后來不少學(xué)者利用系統(tǒng)論破解管理中的種種難題。其中以卡斯特為主要代表。現(xiàn)在的門窗幕墻市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入了初步成熟期,體系也在逐步完善,作為市場(chǎng)的管理者,如何將系統(tǒng)論更徹底的應(yīng)用在市場(chǎng)的規(guī)范化管理中,調(diào)動(dòng)各個(gè)市場(chǎng)主體的主動(dòng)性,是當(dāng)前的市場(chǎng)管理者都在思考的問題,對(duì)于門窗幕墻市場(chǎng)的發(fā)展也有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
  1  系統(tǒng)論及其基本原則
  1.1  系統(tǒng)理論(systems theory)
  隨著世界復(fù)雜性的發(fā)現(xiàn),在科學(xué)研究中興起了建立復(fù)雜性科學(xué)的熱潮。貝塔朗菲指出,現(xiàn)代技術(shù)和社會(huì)已變得十分復(fù)雜,傳統(tǒng)的方法不再適用,“我們被迫在一切知識(shí)領(lǐng)域中運(yùn)用整體或系統(tǒng)概念來處理復(fù)雜性問題”。普利高津斷言,現(xiàn)代科學(xué)在一切方面,一切層次上都遇到復(fù)雜性,必須“結(jié)束現(xiàn)實(shí)世界簡(jiǎn)單性”這一傳統(tǒng)信念,要把復(fù)雜性當(dāng)作復(fù)雜性來處理,建立復(fù)雜性科學(xué)。正是在這種背景下,出現(xiàn)了一系列以探索復(fù)雜性為己任的學(xué)科,我們可統(tǒng)稱為系統(tǒng)科學(xué)。
  系統(tǒng)論創(chuàng)立之后顯示出了它巨大的學(xué)術(shù)影響。在管理學(xué)界,隨著社會(huì)的發(fā)展,工商企業(yè)越來越龐大,組織結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,管理所面臨的外部環(huán)境也越來越多樣化。這個(gè)時(shí)候,經(jīng)理們就渴望能有一種思想,指引自己的眼界再開闊一些,思路再宏觀一些,克服管理中只見局部不見整體的局限。由此,系統(tǒng)管理理論應(yīng)運(yùn)而生。
  1.2  系統(tǒng)管理理論(Application of System Management Theory)
  系統(tǒng)管理理論,即把一般系統(tǒng)理論應(yīng)用到組織管理之中,運(yùn)用系統(tǒng)研究的方法,兼收并蓄各學(xué)派的優(yōu)點(diǎn),融為一體,建立通用的模式,以尋求普遍適用的模式和原則。是運(yùn)用一般系統(tǒng)論和控制論的理論和方法,考察組織結(jié)構(gòu)和管理職能,以系統(tǒng)解決管理問題的理論體系。該理論主要應(yīng)用系統(tǒng)理論的范疇、原理,全面分析和研究企業(yè)和其他組織的管理活動(dòng)和管理過程,重視對(duì)組織結(jié)構(gòu)和模式的分析,并建立起系統(tǒng)模型以便于分析。系統(tǒng)管理理論向社會(huì)提出了整體優(yōu)化、合理組合、規(guī)劃庫存等管理新概念和新方法,因而,系統(tǒng)管理理論被認(rèn)為是20世紀(jì)最偉大的成就之一,是人類認(rèn)識(shí)史上的一次飛躍。
  1.3  系統(tǒng)理論的原則
  系統(tǒng)理論的原則概括起來可以概括為兩個(gè)方面:
  1)整體性原則
  整體性原則是系統(tǒng)科學(xué)方法論的首要原則。它認(rèn)為,世界是關(guān)系的集合體,根本不存在所謂不可分析的終極單元;關(guān)系對(duì)于關(guān)系物是內(nèi)在的,而非外在的。因而,近代科學(xué)以分析為手段而進(jìn)行的把關(guān)系向始基的線性還原是不能允許的。整體性原則要求,我們必須從非線性作用的普遍性出發(fā),始終立足于整體,通過部分之間、整體與部分之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間的復(fù)雜的相互作用、相互聯(lián)系的考察達(dá)到對(duì)象的整體把握。具體來說,第一,從單因素分析進(jìn)入到多因素分析;第二,模型本身成為認(rèn)識(shí)目的;第三,從功能到結(jié)構(gòu)。
  2)動(dòng)態(tài)性原則
  系統(tǒng)觀點(diǎn)的第二個(gè)方面的內(nèi)容就是動(dòng)態(tài)演化原理或過程原理。從哲學(xué)上看,這一原理不外是說:世界是過程的集合體,而非既成事物的集合體。動(dòng)態(tài)性原則就依據(jù)于這一原理。
  系統(tǒng)科學(xué)的動(dòng)態(tài)演化原理的基本內(nèi)容可概括如下:一切實(shí)際系統(tǒng)由于其內(nèi)外部聯(lián)系復(fù)雜的相互作用,總是處于無序與有序、平衡與非平衡的相互轉(zhuǎn)化的運(yùn)動(dòng)變化之中的,任何系統(tǒng)都要經(jīng)歷一個(gè)系統(tǒng)的發(fā)生、系統(tǒng)的維生、系統(tǒng)的消亡的不可逆的演化過程。也就是說,系統(tǒng)存在在本質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不過是動(dòng)態(tài)過程的外部表現(xiàn)。而任一系統(tǒng)作為過程又構(gòu)成更大過程的一個(gè)環(huán)節(jié)、一個(gè)階段。
  1.4  系統(tǒng)管理理論的要點(diǎn)
  1)企業(yè)是由人、物資、機(jī)器和其他資源在一定的目標(biāo)下組成的一體化系統(tǒng),它的成長(zhǎng)和發(fā)展同時(shí)受到這些組成要素的影響,在這些要素的相互關(guān)系中,人是主體,其他要素則是被動(dòng)的。
  2)企業(yè)是一個(gè)由許多子系統(tǒng)組成的、開放的社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。企業(yè)是社會(huì)這個(gè)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),它受到周圍環(huán)境(顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、供貨者、政府等)的影響,也同時(shí)影響環(huán)境。它只有在與環(huán)境的相互影響中才能達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。在企業(yè)內(nèi)部又包含著若干子系統(tǒng),它們是:
  召標(biāo)和準(zhǔn)則子系統(tǒng),包括遵照社會(huì)的要求和準(zhǔn)則,確定戰(zhàn)略目標(biāo);
  技術(shù)子系統(tǒng),包括為完成任務(wù)必需的機(jī)器、工具、程序、方法和專業(yè)知識(shí);
  社會(huì)心理子系統(tǒng),包括個(gè)人行為和動(dòng)機(jī)、地位和作用關(guān)系、組織成員的智力開發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)方式,以及正式組織系統(tǒng)與非正式組織系統(tǒng)等;
  組織結(jié)構(gòu)子系統(tǒng),包括對(duì)組織及其任務(wù)進(jìn)行合理劃分和分配、協(xié)調(diào)他們的活動(dòng),并由組織圖表、工作流程設(shè)計(jì)、職位和職責(zé)規(guī)定、章程與案例來說明,還涉及到權(quán)力類型、信息溝通方式等問題;
  外界因素子系統(tǒng),包括各種市場(chǎng)信息、人力與物力資源的獲得,以及外界環(huán)境的反映與影響等。此外,還有一些子系統(tǒng),如經(jīng)營(yíng)子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng),等等。這些子系統(tǒng)還可以繼續(xù)分為更小的子系統(tǒng)。
  3)運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)來考察管理的基本職能,可以提高組織的整體效率,使管理人員不至于只重視某些與自己有關(guān)的特殊職能而忽視了大目標(biāo),也不至于忽視自己在組織中的地位與作用。
  2  我國(guó)現(xiàn)階段門窗幕墻市場(chǎng)的形勢(shì)
  隨著我國(guó)建筑裝飾行業(yè)分工的縱深發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,鋁合金門窗幕墻作為建筑物重要的有機(jī)組成部分,得到了人們廣泛認(rèn)同。門窗幕墻市場(chǎng)作為建筑市場(chǎng)的一個(gè)重要的分支,既有一般的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的特點(diǎn),也有其很強(qiáng)的行業(yè)特色,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),我國(guó)每年竣工的門窗幕墻面積都在4.5億平方米以上,產(chǎn)品的規(guī)格、品種也日益增加,檔次不斷提高,技術(shù)含量逐步加強(qiáng),當(dāng)前的門窗幕墻市場(chǎng)交易也越來越規(guī)范化。
  門窗幕墻市場(chǎng)是交換門窗幕墻的建筑交易場(chǎng)所,因此,市場(chǎng)的行業(yè)特性由“門窗幕墻”的產(chǎn)品特性來決定的。回顧當(dāng)前門窗幕墻的形勢(shì),不難發(fā)現(xiàn),門窗幕墻的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)越來越豐富,形成了以鋁、塑、木、鋼四大材料為主的多元化市場(chǎng)結(jié)構(gòu),在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)上,形成了以100多家大型企業(yè)為主體,以50多家產(chǎn)值過億元的骨干企業(yè)為代表的技術(shù)創(chuàng)新體系。產(chǎn)業(yè)的主力軍直接覆蓋鋁門窗幕墻的技術(shù)開發(fā)、設(shè)計(jì)、加工制作和安裝的全過程,從很大程度上延伸到建筑施工領(lǐng)域。行業(yè)的成熟度不斷提高,市場(chǎng)總量穩(wěn)步增長(zhǎng),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。
  任何產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過程中,都會(huì)暴露出在管理上的這樣或那樣的問題,門窗幕墻市場(chǎng)也不例外。門窗幕墻行業(yè)人才流動(dòng)性大;項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理者可能依仗工作經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)手里的項(xiàng)目進(jìn)行粗放式管理,管理觀念滯后;整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)體系不完備,門窗幕墻的技術(shù)開發(fā),設(shè)計(jì),加工,和安裝雖然可能屬于同一個(gè)公司,同做同一個(gè)項(xiàng)目,但是卻存在企業(yè)與項(xiàng)目之間定位錯(cuò)亂的情況,企業(yè)應(yīng)該是以提高利潤(rùn)為中心,項(xiàng)目則應(yīng)以降低成本為中心。但是,目前有的項(xiàng)目以部門利益為中心,當(dāng)項(xiàng)目同企業(yè)利益主體發(fā)生矛盾時(shí),項(xiàng)目部總想多截留一些利潤(rùn),想方設(shè)法變成微型企業(yè),因而,成了企業(yè)中的“企業(yè)”。項(xiàng)目部借用成本轉(zhuǎn)移企業(yè)利潤(rùn),本應(yīng)自負(fù)盈虧,實(shí)際上成了包贏不包虧;目前大多數(shù)的門窗幕墻工程還是習(xí)慣采用項(xiàng)目承包制的辦法,但是由于總承包管理體系不健全,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理仍難以控制。雖然項(xiàng)目管理的前期策劃工作較為規(guī)范,但由于缺乏全盤性的統(tǒng)籌和客觀性的預(yù)測(cè),企業(yè)集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目的最終運(yùn)行結(jié)果心中無數(shù)。例如對(duì)工程的質(zhì)量、項(xiàng)目的成本等,都只能是事后認(rèn)賬。總的來說,就是當(dāng)前的門窗幕墻市場(chǎng),缺少對(duì)系統(tǒng)管理論的貫徹和實(shí)施。
  3  門窗幕墻企業(yè)管理中的系統(tǒng)論
  3.1  企業(yè)文化的系統(tǒng)論
  任何企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要有自己的一種企業(yè)文化,有自己的企業(yè)精神,企業(yè)文化是反映現(xiàn)代化生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一般規(guī)律的新興的管理理念,是在管理科學(xué)和行為科學(xué)基礎(chǔ)上逐步演變產(chǎn)生的一種現(xiàn)代管理理論,是在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,社會(huì)化水平不斷提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的條件下發(fā)展起來的。它的目的,就是以精神的(感情的)、物質(zhì)的、文化的手段,滿足員工物質(zhì)和精神方面的需要,以提高企業(yè)的向心力和凝聚力,激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造精神,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)文化的凝聚力能通過建立共同的價(jià)值觀念、企業(yè)目標(biāo),把員工凝聚在企業(yè)周圍,使員工具有使命感和責(zé)任感,自覺地把自己的智慧和力量匯聚到企業(yè)的整體目標(biāo)上,把個(gè)人的行為統(tǒng)一于企業(yè)行為的共同方向上,從而凝結(jié)成推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的巨大動(dòng)力。
  所以,一個(gè)追求利潤(rùn)最大化的企業(yè),想要具有良好的、持續(xù)的經(jīng)濟(jì)效益,就要不斷增加對(duì)本企業(yè)忠誠(chéng)的客戶群體,提高他們對(duì)本企業(yè)的信賴度,因此就必須樹立良好的企業(yè)形象。也就是說,良好的經(jīng)濟(jì)效益來源于良好的企業(yè)形象,良好的企業(yè)形象則是依賴于優(yōu)秀的企業(yè)文化。

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