前言
工程項目是建筑施工企業的生存之基和效益之源,項目管理的好壞直接關系到企業的生存環境和發展質量。企業規模的持續擴張必須以科學的管理模式為有效支撐,否則很難適應形勢發展的需要。業內如萬科、萬達、恒大集團等知名房地產企業為了增強競爭力和品牌效應,都在強力推行項目的標準化建設,要求建設工程項目大力開展標準化建設活動,縱深推進工程質量和安全生產的精細化和規范化管理,可見推行項目管理標準化是一種切實可行的管理方式。
但是到目前為止,標準化工程管理的理念并沒有深入人心和貫徹下去。而且當前,工程任務仍被認為是定制的、獨立的、一次性的活動,這種思維下的工程管理活動是在尋找一個滿意的解決方案,而不是“最佳”的解決方案,這是因為沒有地方用來做嘗試性的實驗,工程建筑是“一次性事件”的這種思維阻礙了為提高管理水平所做的努力。
本文就是探討項目標準化管理是否有助于提高我們的外裝飾項目管理水平,繼而提高我們的競爭力。
1 什么是工程項目標準化管理
標準化是為在一定范圍內獲得最佳秩序,對現實問題或潛在問題制訂共同使用和重復使用的條款的活動。工程項目管理標準化是指把項目管理的成功作法和經驗,通過在相同或相似管理模塊內進行管理復制,使工程項目管理實現從粗放式到制度化、規范化、標準化的方式轉變。
2 實施工程項目標準化管理有何意義
1. 通過標準化管理,可以將復雜的問題程序化,模糊問題具體化,分散的問題集成化,成功的方法重復化,實現工程建設各階段項目管理工作的有機銜接,整體提高項目管理水平,為又好又快實施大規模建設任務提供保障。
2. 通過總結項目管理中的成功經驗和作法,有利于不斷豐富和創新項目管理方法和企業管理水平。
3. 通過對項目管理經驗在最大范圍內的復制和推廣,可以搭建起項目管理的資源共享平臺。
4. 通過在每個管理模塊內制定相對固定統一的現場管理制度、人員配備標準、現場管理規范和過程控制要求等,可以最大限度地節約管理資源,減少管理成本。
5. 通過推行統一的作業標準和施工工藝,可以有效避免施工過程中的質量通病和安全死角,為建設精品工程和安全工程提供了保障。
6. 通過對項目管理中的各種制約因素進行預前規劃和防控,可以有效減少各種風險,避免重蹈覆轍。
7. 通過建立標準的崗位責任制和目標考核機制,便于對員工進行統一的績效考量。
3 工程項目標準化管理如何形成
3.1 總結經驗和教訓
通過對項目管理經驗的總結,把成功的經驗變為量化的管理標準,使之有效地被執行和檢查考核;把失敗的教訓,經過分析后制定相應的預防或糾正措施,使之成為今后工作的指南。成功的經驗和失敗的教訓,可以作為項目管理案例在所有項目進行學習。
3.2 現場實驗和試點
將項目管理方方面面的標準,放到施工現場進行實驗和試點,檢驗其合理性和可行性,成熟可靠、經濟適用的方可作為標準在一定范圍內復制和推廣,否則要到下一個循環重新實驗。標準要從實踐中來,最終要到實踐中去。
3.3 進行動態優化
針對實驗、試點和實施過程中出現的新情況新問題,對原有的項目管理標準進行不斷的研究、分析和完善,將之提煉為新的項目管理標準,始終保持項目管理標準的科學性和先進性,以充分釋放標準化管理的效能。
4 工程項目管理標準化管理的主要內容
4.1 管理制度標準化
管理制度的標準化,目的在于通過建章立制,使各項工作程序清晰、有章可循、責任明確、獎罰分明。項目經理部制訂的制度應當結合業主的要求和企業的管理特點,以系統、全面、綜合為主,輻射管理的各個層面和環節,而直接承擔施工任務的作業層則要以簡潔、實用、統一為原則,直接面對操作人員。
4.2 人員配備標準化
人員配備標準化,目的在于解決管理技術人員能力素質與大規模鐵路建設任務不相適應的問題。要做到人員配置的標準化,應當滿足3個方面的要求:一是科學設置機構和崗位,滿足管理要求;二是合理配備人員,并且明確每個人的工作職責;三是通過學習和培訓,不斷提高人員的素質。
4.3 現場管理標準化
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