8月15-16日，2013中國(濟南)國際城市建設及生態建筑建材博覽會項目經理王艷玲及組展組、觀眾服務中心人員到上海綠色建筑建材博覽會現場，針對相關展商和專業觀眾進行邀請。

　　上海綠色建材展設墻體保溫材料、裝飾保溫一體化、建筑部品件、建材生產加工機械設備等專區。我們10月份博覽會組展范圍涵蓋更廣的產品及設備，組展人員針對現場展商做了點對點交流邀請。針對去年參加過我們展會老客戶及今年已經在我們展會中確定展位的企業，我們以提供展期服務為主;針對新客戶，我們推介博覽會，讓企業了解能在我們展會中收獲什么。通過上海兩天與展會現場企業交流，組展組收獲頗豐，敲定意向參展企業數十家。

　　觀眾服務中心人員為提高我們山東10月份展會在企業及現場觀眾的關注度，特別準備《觀眾邀請函》、《展會快報》、參觀券及印有我們展會宣傳資料小禮品大范圍發送上海展會現場人員，邀請10月16-18日到濟南參會、參觀。

　　目前，我們博覽會在全員共同努力下，招展工作進展井然有序，企業和觀眾的關注、認可度逐漸提高，展位預定踴躍，以完成展館大部分組展工作。觀眾服務中心通過電話、郵件、短信等形式對觀眾群著重邀請，逐一通知，做好展會預熱，增加觀眾對展會了解。組委會也已經與行業協會建立合作，組織技術研討會等活動吸引更多專業觀眾眼球，提高專業觀眾觀展的興趣和熱情，最終促成參展企業效益收獲。