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做工程的免不了要做資料算量，Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧，工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面這些，你就絕對(duì)不能錯(cuò)過(guò)!
一、數(shù)字處理
1、取絕對(duì)值
=ABS(數(shù)字)
2、取整
=INT(數(shù)字)
3、四舍五入
=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))
二、判斷公式
1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說(shuō)明：如果是錯(cuò)誤值則顯示為空，否則正常顯示。
2、IF多條件判斷返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")
說(shuō)明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。
三、統(tǒng)計(jì)公式
1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說(shuō)明：如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在，0則不存在。
2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說(shuō)明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說(shuō)明：如果標(biāo)題行沒(méi)有規(guī)則用第2個(gè)公式
2、單條件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說(shuō)明：SUMIF函數(shù)的基本用法
3、單條件模糊求和
公式：詳見(jiàn)下圖
說(shuō)明：如果需要進(jìn)行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個(gè)字符，即包含A。
4、多條件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
說(shuō)明：在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說(shuō)明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
6、按日期和產(chǎn)品求和
公式：F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說(shuō)明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說(shuō)明：查找是VLOOKUP最擅長(zhǎng)的，基本用法
2、雙向查找公式
公式：
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說(shuō)明：利用MATCH函數(shù)查找位置，用INDEX函數(shù)取值
3、查找最后一條符合條件的記錄。
公式：詳見(jiàn)下圖
說(shuō)明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值，而lookup可以忽略錯(cuò)誤值
4、多條件查找
公式:詳見(jiàn)下圖
說(shuō)明:公式原理同上一個(gè)公式
5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空值查找
公式;詳見(jiàn)下圖
說(shuō)明：略
6、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值
公式：詳見(jiàn)下圖
公式說(shuō)明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷(xiāo)售量列的數(shù)字一定要升序排列。
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串合并
公式：c2
=PHONETIC(A2:A7)
說(shuō)明：Phonetic函數(shù)只能對(duì)字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說(shuō)明：LEN計(jì)算出總長(zhǎng)度,LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說(shuō)明：用FIND函數(shù)查找位置，用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
說(shuō)明:公式是利用強(qiáng)插N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取
5、字符串查找
公式：B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
說(shuō)明: FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯(cuò)誤值，而COUNT可以統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù)，這里可以用來(lái)判斷查找是否成功。
6、字符串查找一對(duì)多
公式：B2
=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
說(shuō)明：設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組，用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)FIND查找結(jié)果
七、日期計(jì)算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算
A1是開(kāi)始日期(2011-12-1)，B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計(jì)算：
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結(jié)果：557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結(jié)果：18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結(jié)果：1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結(jié)果：6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結(jié)果：192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結(jié)果：9
datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說(shuō)明：
"Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。
"M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。
"D" 時(shí)間段中的天數(shù)。
"MD" 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天數(shù)的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)
公式：C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
說(shuō)明：返回兩個(gè)日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日
