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什么事情做多了就能夠做到熟能生巧,主持幕墻工程項目的現場例會,并發言也不例外。
1、會上發言內容提前準備充分,必要的情況下幕墻設計、施工兩個部門之間,應就發言內容相互探討,提高發言的質量,提高幕墻進度例會的效率。
2、控制好各方發言時間,因為工地上無論是施工、還是監理、顧問,又或者是業主單位代表,所有的參會者都是各版塊的主要管理人員,大家都很忙,所以開會時間必須控制在半小時之內。
3、幕墻項目經理應該先聽施工現場組長的情況匯報,分析上次會議中提到的問題落實情況,未落實的問題原因,本周中存在哪些問題,負責人針對施工提出的問題尋找解決的辦法。
4、項目經理針對本周中存在的問題應該提出整改的建議,提出問題控制的方向,針對下周施工進展多提一些預控性的意見,這是職業經理人高瞻遠矚業務水平的體現,也是充分獲得業主、監理單位信任的基礎。
5、現場例會嚴禁項目經理說外行話、爆粗口,說的每一句話都要經過大腦。
6、開會最好使用PPT,這樣開會對自己提出的問題有直觀的體現。
7、現場例會雖然應該是項目經理主持,但必須考慮到各方的存在,不能成為項目經理的一言堂,特別是甲方、建筑師在場,一定給予他們發言的機會,總結性的話語就讓他們說吧。